李建峰委员：

感谢您对全县政府系统工作的关心和支持，您提出的《关于在政府系统使用OA办公系统的建议》议案收悉，现就有关情况回复如下。

一、基本情况

OA（Office Automation）办公系统的引入，确实能够提高办公效率，优化流程，减少纸质办公带来的浪费，提升工作透明度和管理水平。去年3月，县政府办公室专门到南充以及巴中恩阳就OA办公系统的构建模式和实际应用进行了考察对接。考察结束后，赓即形成《仪陇县人民政府办公室关于建设OA办公系统的报告》送呈县委、县政府主要领导审示。同时，县政府办公室也积极探索OA系统使用场景，并且出于综合考虑曾委托县电信公司开发OA测试系统在内部进行试用。因试用版本软件整体设计比较粗糙、问题频出、使用不便，因此我县尚未实施OA办公系统。

二、存在问题

（一）工作经费紧缺。实施OA办公系统需要大量资金投入，包括软件采购、硬件设备升级、网络建设及后期维护等费用。根据县移动公司和电信公司给出的报价方案，建设OA系统及配套设备的费用均在100万以上。目前，我县财政比较困难，需优先保障民生项目及重点工程建设，暂时难以筹措出足够的资金用于OA系统的全面推广。因此，资金紧缺成为了当前推进OA系统实施的一大难题，需要在财政预算和资金分配上进行更为精细的规划和协调，以期在不影响其他重点工作的前提下，逐步实现OA系统的推广应用。

（二）人才支撑不足。OA系统的使用不仅需要强大的技术支持，还需要对相关人员进行系统培训，建立一支专业的技术支持团队。目前，我县各单位的信息化水平参差不齐，一些单位在信息技术的应用上相对滞后，特别是人才储备不足，部分工作人员对OA系统的认识和操作能力有限。使得OA系统的推广普及难度增加，需要在人才引进和培训体系建设上加大力度，以提升整体技术支撑能力。

（三）数据安全有隐患。在全面推行OA系统的过程中，数据安全及隐私保护是不可忽视的重要问题。OA系统受办公环境影响，绝大多数建设方案要求系统部署在外网及局域网上运行，并配合手持终端使用。若系统连接外网，VPN漏洞、弱口令设置或基于Internet访问时数据传输的信息泄露等风险不可忽视。

加之，手持终端一旦丢失，可能造成敏感信息泄露，易被不法分子攻击。目前，我县在数据安全方面的技术力量薄弱，难以确保在使用OA系统时不会出现安全隐患。因此，在推行OA系统的同时，怎样加强数据安全防护措施，也是需要解决的一大难题。

（四）系统兼容有困难。目前，省委、省政府及部分省级机关单位各自建设的OA系统限于单位内部局域网使用，未实现系统互联互通。南充市政府办公室自建的OA系统仅限单位内部使用，市本级和下辖三区六县暂未形成统一的OA系统建设方案。贸然建设OA系统还需考虑系统后续的兼容对接问题，否则将导致纸质版、电子版“两条腿走路”，线上线下双办公的现象，这不仅违背了节约成本、提高效率的初衷，还可能增加基层工作量。因此，在推行OA系统时，需要解决系统兼容性问题，制定统一的建设标准和对接方案，以实现不同系统之间的互联互通，真正发挥OA系统的优势。

综上所述，虽然OA办公系统对提高工作效率具有显著优势，但鉴于目前存在的资金、技术支持、安全保障以及兼容对接等诸多问题，我县尚未具备全面推行OA系统的条件。我们将继续努力，积极争取各方面支持，逐步改善基础条件，争取在条件成熟时尽早实施OA系统，以更好地提升办公效率，服务群众。

再次感谢您对全县政府系统工作的关心和宝贵建议，希望您能理解我们的实际困难，并继续支持我们的工作。

此函。

                 仪陇县人民政府办公室

                                                2024年7月17日